怎么在win7旗舰版中将联系人添加到outlook
如果你不断将电子邮件发送给同一个人,则将它们添加为联系人很有意义,这样它们就在你的范围之内。与发送附件类似,在outlook中该过程相对简单。你可以即可从电子邮件,从头开始,从文件,Excel等添加联系人。在本指南中,你们将说明你怎么做到这一点。
●通过电子邮件添加outlook联系人
要从outlook邮件中添加联系人,你首先需要打开邮件,以便在发件人,收件人,抄送或密件抄送 行中显示此人的姓名。然后,你可以右键单击名称,然后选择“ 添加到outlook联系人” 选项。在打开的窗口中,然后你可以填写要保存的所有全面信息。outlook将自动在电子邮件框中填写联系人电子邮件地址,以及从电子邮件中获取的有关联系人的其他信息。你可以按保存结束然后进行解决 。
●从头开始添加联系人
尽管从电子邮件中添加联系人是最容易的解决方式,但是你也可以从头开始添加联系人。为此,你可以单击帐户列表所在屏幕侧面的“ 人员”图标 。然后,你可以单击侧栏顶部的“ 新建联系人” 选项,并通过输入要包括的信息来手动添加联系人。完成后,点击 保存并关上。
●其他添加联系人的办法
与office 365中的很多功能一样,添加联系人的办法不只一种。至于在outlook中添加联系人的另一种方式,您可以从导入.csv或.pst文件的联系人。.CsV文件通常包含导出到文本文件中的联系人,其中每个联系人信息都用逗号分隔。同时,.psT文件是从outlook导出的,可以在计算机之间移动联系人。这是你可以执行的操作。
• 从顶部的功能区中选择“ 文件 ”
• 选择 打开并导出
• 选择 导入/导出
• 要导入.CsV或.psT,请选择“ 从另一个程序或文件导入”, 然后选择“ 下一步”。
• 选择您的选择
• 在“导入文件”框中,浏览到你的联系人文件,然后双击将其选中。
选择此选项后,你可以选择一个文件夹来保存你的联系人。确保选择你正在使用的帐户,然后选择其子文件夹并选择“ 联系人”。 完成后,你可以按完成。
通过上述两种办法添加联系人后,你可以做许多事情。你完全可以控制向其中添加了哪些信息。你可以更改联系人的照片,更改姓名的显示方式,升级信息,添加分机号等等。
你甚至可以通过以下方式将名片转发给同事:单击名片,在“联系人”选项卡中选择“ 操作”组,然后从转发列表菜单中选择“作为outlook联系人”选项。
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